個人情報に関する公表事項

株式会社クリエイティブアーキテクツ（以下弊社）は、取得させていただいた個人情報は適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等を予防する保護策を講じて保管いたします。

 

１．提供を受ける個人情報の利用目的について

 

　①当社は、協力会社から提供を受ける技術者のスキルシートを、システム開発及び

　　情報処理に関する業務スキルの判断のために利用します。

　②当社は、従業員の採用に伴って人材紹介会社から提供を受ける採用応募者の個人

　　情報を、選考の判断、選考結果の通知、お問い合せの受付及び対応のために利用

　　いたします。

 

 

２．保有個人データについて

 

　①利用目的

　　当社は、保有個人データを次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱い

　　ます。

　　（顧客担当者様）

　　　・お問い合せへの対応、見積書の提出、受注後の各種打合せ連絡、代金の精算

　　　　のため

　　（開示等請求者様）

　　　・開示等の請求受付、対応及びご本人確認のため

　　（採用応募者様）

　　　・選考判断、選考結果の通知、お問い合せの受付及び対応のため

　　（従業員）

　　　・人事労務管理、給与等支払手続き、社会保険手続き、福利厚生手続き、業務

　　　　上の連絡のため

 

　②開示等の請求等に応じる手続き

　　当社は、ご本人から保有個人データ又は第三者提供記録について利用目的の通知

　　、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止

　　（以下、「開示等」という。）の請求等があった場合には、遅滞なく対応いたし

　　ます。その手続きを以下のとおりといたします。

　　　・窓口及び請求方法

　　　　開示等の請求窓口を個人情報相談窓口とし、郵送又は電子メールにて請求し

　　　　ていただきます。追って「開示等請求書」をお送りいたします。

　　　・本人又は代理人の確認方法

　　　　（本人からの受付）

　　　　　　運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通を提出していただ

　　　　　　きます。

　　　　（未成年者の法定代理人からの受付）

　　　　　　法定代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通

　　　　　　、及び法定代理権の確認ができる公的書類を提出していただきます。

　　　　（成年被後見人の法定代理人からの受付）

　　　　　　法定代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通

　　　　　　、及び後見登記等に関する登記事項証明書またはその他法定代理権の確

　　　　　　認

　　　　　　ができる公的書類を提出していただきます。

　　　　（委任代理人からの受付）

　　　　　　本人からの委任状及び委任代理人本人の運転免許証、パスポートなどの

　　　　　　身分証明書の写し1通を提出していただきます。

　　　　　　＊本籍情報の記載された書類の場合は当該箇所を消してご提出くださ

　　　　　　い。

 

　③保有個人データに関する苦情の窓口

　　保有個人データに関する苦情につきましては、個人情報相談窓口

　　（）までお申し出ください。

 

　④安全管理のために講じている措置

　　当社は、個人データを適切に取り扱うため、以下の安全管理措置を実施し、個人

　　データの安全を確保します。

　　（基本方針の策定）

　　　・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵

　　　　守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています

　　　　。

　　（個人データの取扱いに係る規律の整備）

　　　・個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の基本的な

　　　　取扱方法を整備しています。

　　（組織的安全管理措置）

　　　・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り

　　　　扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取

　　　　扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体

　　　　制を整備しています。

　　　・個人データが適正に取り扱われ管理されているか定期的に点検を実施すると

　　　　ともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

　　（人的安全管理措置）

　　　・個人情報保護の重要性を認識させるために、従業者に個人情報保護に関する

　　　　教育を実施しています。

　　　・個人データについての秘密保持に関する事項について、従業者に提示し、誓

　　　　約書を提出させています。

　　（物理的安全管理措置）

　　　・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を実施しています

　　　　。

　　　・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データ

　　　　を閲覧できないような措置を実施しています。

　　（技術的安全管理措置）

　　　・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフ

　　　　トウェアから保護する仕組みを導入しています。

　　　・個人データを取り扱うことのできるアクセス権を有する者を明確化し、個人

　　　　データへの不要なアクセスを防止しています。

 

 

　株式会社クリエイティブアーキテクツ

　代表取締役　根岸　得

　個人情報管理責任者　総務責任者

　〒101-0021　東京都千代田区外神田6-8-1 ＵＹビル3階

　TEL：03-3839-1590